PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PREMIOS INTERNACIONALES
Desde julio del año 2022, la Academia Guatemalteca de Artes y Ciencias Cinematográficas implementó para el proceso de selección de películas que representarán al país en premios internacionales un sistema transparente, democrático y organizado, llevando a cabo los mismos protocolos que siguen la mayoría de las catorce academias de iberoamérica que están federadas y pertenecen a FIACINE (Federación Iberoamericana de Academias de Artes y Ciencias Cinematográficas).
Este protocolo está constituído por los siguientes procedimientos; convocatorias específicas según requisitos de cada premio internacional, visionaje por los asociados activos, votación anónima a través de una plataforma internacional, revisión de resultados y publicación de la película ganadora para cada convocatoria después de aprobado el proceso por la Academia que convoca al premio.
Para llevar a cabo con transparencia estos procedimientos la Academia Guatemalteca de Cine, convoca a sus asociados para que anualmente un asociado(a) funja como Coordinador(a) de Premios Internacionales, siendo sus principales funciones el acompañamiento del proceso, la elaboración de un cronograma con fechas y requisitos solicitados por los diferentes premios a los cuáles Guatemala está invitada a participar por las diferentes Academias de Cine, y dando seguimiento a los detalles de cada una de las convocatorias internacionales.
Actualmente la Academia está formada por 49 profesionales del quehacer cinematográfico nacional, quienes según estatutos legales, únicamente los Asociados Activos pueden votar.
CONVOCATORIAS
El Coordinador de premios internacionales elabora un boletín informativo que incluye la convocatoria según las bases específicas de cada premio, acompañado de un formulario de inscripción, delimitando las fechas establecidas por cada Academia.
Actualmente Guatemala participa, a través de la Academia Guatemalteca de Cine, en los premios Goya, Oscar, Ariel, Macondo, Colibrí, Premios de la Academia de Brasil, y en colaboración con AGACINE en los Premios Platino y Forqué.
Sí una película se inscribe pasada la fecha límite establecida en la convocatoria específica de la Academia, automáticamente queda fuera su participación, esto para garantizar la transparencia y el debido proceso.
SISTEMA DE VOTACIÓN
Para el sistema de votación se utiliza Election Runner, plataforma digital, para ejecutar la votación de cada convocatoria. Es una plataforma robusta que utiliza códigos personales e intransferibles, que de igual forma que VEO, sí es utilizada en más de cinco computadoras se bloquea. Es una plataforma que al entregar resultados automatizados hace una validación y ejecuta un reporte de fraude sobre cada elección en caso de que existiera.
Se genera una votación específica por Premio Internacional, introduciendo fecha y hora de apertura y cierre, lo que hace imposible votar después de los horarios y fechas establecidas. Realizada una votación el sistema no permite ediciones ni ingresos, asegurando así su integridad.
Los resultados llegan directamente y son automáticamente calculados por la plataforma de Election Runner.
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
Al ser oficializados los resultados, la Academia a través de su Coordinador de Premios, comunica los resultados a los productores de las películas y a la Academia organizadora de los premios. En cuanto la Academia organizadora de premios confirma la participación de la película elegida por los miembros votantes de la Academia guatemalteca, se hace una publicación en los medios oficiales de la Academia Guatemalteca de Artes y Ciencias Cinematográficas.
SISTEMA DE VISIONAJE
Para el sistema de visionado de las películas inscritas a participar se utiliza la plataforma VEO, a la que se tiene acceso gracias a un acuerdo entre EGEDA España y FIACINE. Esta plataforma es actualmente utilizada por la mayoría de Academias de la Federación Iberoamericana.
La plataforma funciona generando un código de acceso personal e intransferible, que se refleja como un sello de agua en las películas, para proteger a sus productores, estos código son elaborados por EGEDA y enviados únicamente al coordinador de premios internacionales, quien luego los envia personalmente a cada miembro Activo de la Academia como unn código único para poder acceder y visionar la película. Por seguridad cada código puede ser utilizado únicamente por 5 direcciones IPs o se bloquea.
El manejo de la plataforma es responsabilidad de EGEDA (España), una vez que las películas se inscribieron en las convocatorias, se corrobora que cumplan los requisitos establecidos en cada convocatoria, se comunica a los productores de la película con los representantes de EGEDA para subir las películas a la plataforma, se firma un acuerdo entre productor/EGEDA, y quedan habilitadas únicamente por un tiempo limitado, por lo general son dos semanas de visionaje. Las películas participantes quedan organizadas en la plataforma por categorías según el Premio.
REVISIÓN DE RESULTADOS
Los resultados son calculados de forma automatizada por la plataforma Election Runner, misma que ejecuta informes con gráficas, tablas con porcentajes, listado de votantes con estampillas de tiempo en el momento en que fue emitido el voto y un informe que garantiza que no exista fraude.
El proceso de revisión de votos es a través de una reunión virtual, la cuál queda grabada, con la participación del Coordinador de premios internacionales, la presidencia de la Academia y un miembro del comité de ética de la Academia.
Los resultados son abiertos y revisados por primera vez durante la reunión virtual y en presencia de los tres miembros. Se revisa cada una de las páginas, estadísticas y reportes que ofrece el programa. Y de acuerdo a lo presenciado, media vez el reporte no indique ningún fraude, queda oficialmente aprobado el resultado.